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Bureaux virtuels – Servcorp offre aux entreprises le moyen de réduire leurs frais immobiliers

16. avril 2010 | Par | Catégorie : Services

Record de faillites de sociétés au premier trimestre en Belgique.

Trois entreprises sur quatre en faillite sont des SPRL ou des sociétés unipersonnelles.

Quelles sont les solutions pour que votre société ne connaisse pas le même sort ?

Parmi les décisions stratégiques déterminantes face aux restructurations des entreprises, se pose souvent la problématique des dépenses liées à l’immobilier. Avec des équipes plus petites, le besoin d’espace diminue, or le manque de visibilité sur les résultats futurs est un frein évident à la décision de s’engager sur le long terme dans une solution d’immobilier traditionnel avec des baux pouvant s’étaler sur 3, 6 ou 9 ans.

Une autre problématique concerne les équipes de soutien et de support, qui engendrent des dépenses salariales parfois lourdes à supporter pour une entreprise en difficulté.

Comment donc réduire ces coûts sans pour autant surcharger de tâches administratives le travail des équipes commerciales?

Ne pouvant se permettre de perdre des clients, l’activité commerciale doit redoubler d’effort et d’efficacité pour survivre à la crise. L’obligation de transformer les prospects en clients est, quant à elle, pressante. Il ressort de cette conjoncture un besoin urgent d’optimiser le temps de travail des dirigeants et des commerciaux.

Optez dans un premier temps pour un service de domiciliation d’entreprise (également appelé bureau virtuel).
Les services de domiciliation d’entreprise permettent aux entreprises ou à l’entrepreneur de disposer d’une boîte aux lettres, d’un standard téléphonique, voire d’un secrétariat n’importe où dans le monde sans être physiquement sur place. La domiciliation couvre ainsi un ensemble de services et de technologies permettant de bénéficier de toutes les fonctionnalités du bureau, sans ses contraintes. «Cette prestation est particulièrement bien adaptée pour les entreprises qui entendent créer une structure ou une filiale à l’étranger», précise Anna Di Marco, Manager de Servcorp à Bruxelles. «Au travers de notre offre, les entreprises ont ainsi le choix du lieu parmi un vaste réseau d’adresses prestigieuses dans des centres d’affaires. Au-delà de l’adresse postale, elles peuvent également s’appuyer sur une assistante de communication multilingue ce qui, dans le cas d’un déploiement à l’international, est particulièrement utile».

Puis évoluez vers une solution de location de bureaux équipés …

« Les entreprises clientes du réseau Servcorp bénéficient de solutions clés en main pour afficher leur dynamisme à des adresses stratégiques au cœur des quartiers d’affaires. Sans engagement de durée, les contrats de services sont modulable sur un à douze mois pour optimiser l’investissement et profiter d’une offre flexible. »

Selon les statistiques, les trois premières années sont décisives pour une nouvelle société. Il est donc important de minimiser les coûts liés aux frais de fonctionnement de l’entreprise durant cette période. « La solution de bureaux équipés est parfaite pour démarrer une activité ou tout simplement tester un marché. L’entrepreneur qui se lance, ne doit pas débourser de l’argent dans l’aménagement de ses nouveaux bureaux ou pour l’achat de son mobilier.  En quelques heures seulement, il a accès à un bureau clé sur porte, équipé de mobilier haut de gamme et des dernières technologies. Il aura également à sa disposition une réceptionniste trilingue qui répondra à tous ses appels au nom de sa société et une secrétaire expérimentée dont le temps peut être réservé ponctuellement pour effectuer toutes sortes de tâches administratives. Servcorp a également développé des outils qui permettent à nos clients de réserver des salles de réunion en ligne de manière instantanée, dans le monde entier, 24H/24 ; ceci afin d’optimiser leur temps de travail».

… entièrement équipés de technologies de dernière génération !

Owen Chan, le président de Cisco Asie Pacifique, a dit que « la solution et les logiciels Servcorp, faciles d’utilisation, changent la manière dont les espaces de travail fonctionnent». Le réseau privé de voix et données de Servcorp crée un système de communication intégré à travers le monde.

Servcorp donne la possibilité à ses clients de modifier eux-mêmes la manière dont la réceptionniste gère leurs appels via leur outil en ligne – Servcorp Online : instructions, phrase d’accueil et numéro vers lequel les appels sont transférés. On est ainsi joignable à tout moment, avec la certitude de ne jamais manquer un appel important, ce qui est vital dans le contexte économique actuel.

Servcorp investit continuellement dans le développement de nouveaux outils. Une innovation déjà commercialisée dans les centres australiens et japonais arrivera très prochainement en Belgique : le Onefone – un logiciel de télécommunication par lequel l’extension téléphonique de l’utilisateur est téléchargée sur son ordinateur portable, et lui permet ainsi d’émettre et de recevoir des appels à partir de son extension de bureau, quel que soit le lieu où il se trouve.

Un récent communiqué de presse indique que Servcorp, qui a ouvert 10 ans avant Regus, est celui qui continue d’imposer les standards sur ce marché, devenant une référence que tous les autres centres d’affaires tentent de suivre. « Nous allons continuer à ouvrir la voie » a confirmé le  directeur général Alfred Moufarrige.

La société offre des bureaux de direction dans des villes de grande importance telles que Paris, Londres, Bruxelles, Tokyo, Dubaï, Sydney, Melbourne, Brisbane, Hong Kong, Singapour, Beijing et Shanghai, et bien d’autres encore. Aux Etats-Unis, vous trouverez des centres Servcorp à New-York, Chicago, Atlanta et Washington DC.

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à consulter le site internet www.servcorp.be.

Personne de contact :

Anna Di Marco, Manager Servcorp

offices@servcorp.be

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