La signature électronique présente pour la protection des données
La signature électronique est une solution qui permet d’appliquer un coté digital à l’activité d’une entreprise. Ce côté digital devient de plus en plus présent avec les différents changements des modes de vie, mais surtout des modes de travail. En effet, avec l’apparition du télétravail, les salariés des entreprises ont changé leurs modes de travail et notamment avec l’utilisation de nouveaux outils tels que la signature en ligne.
L’outil de signature électronique n’est pas seulement utilisé pour des enjeux liés aux changements liés au covid-19, mais aussi pour la sécurité qu’elle promet à l’ensemble des documents. Certains documents sont assez importants au sein d’une entreprise, comme les contrats de travail et de vente par exemple. La signature électronique correspond à un mécanisme qui garantit l’intégrité d’un document numérique et d’identifié l’auteur de cette signature. Ainsi, cette solution de signature permet aux documents d’une entreprise d’être signé en ligne avec une sécurisée optimale.
À propos de la valeur légale de la signature électronique, il faut savoir qu’elle a la même valeur légale qu’une signature au format papier. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS, un règlement qui encadre la signature en ligne dans l’Union Européenne. À savoir que la signature électronique est utilisée comme un élément de preuve en cas de litige.
La plateforme LiveConsent pour la sécurité de vos documents
La plateforme française LiveConsent propose une solution de signature électronique. L’ensemble des services qui sont proposés par cette plateforme contribue à une sécurité optimale des documents comme les contrats de travail, les devis, etc.
LiveConsent utilise plusieurs fonctionnalités pour garantir une sécurité aux documents des utilisateurs. Tout d’abord, LiveConsent opte pour l’envoi d’un code PIN qui permet de vérifier l’identité du signataire dans le but d’authentifier les documents. De plus, un coffre-fort numérique est mis à la disposition des utilisations afin de conserver les documents signés par ces derniers. Ces documents sont disponibles pour les utilisateurs dans l’espace de connexion LiveConsent pendant un an. Enfin, LiveConsent possède un système d’horodatage électronique afin qu’aucune modification ne puisse être apportée une fois que la signature est apposée sur le contrat.
Les fonctionnalités LiveConsent offrent à la fois une intégrité, mais aussi une authenticité aux documents signés par les utilisateurs de sa plateforme. Grâce à LiveConsent, les documents où la signature a été apposée sont non falsifiable et non modifiable par autrui. Avec LiveConsent, l’expérience de signature électronique est totalement sécurisée pour les entreprises et leurs documents importants.
Les autres avantages de la signature électronique
La signature électronique permet la sécurité des documents pour les signataires, mais la sécurité n’est pas le seul atout pour la signature. En effet, la signature électronique permet de dématérialiser l’ensemble des processus de signature au sein d’une entreprise de manière sécurisée. Cette solution numérique comporte donc de nombreux autres avantages.
Il est compliqué d’énumérer tous les avantages d’une telle solution, mais il est possible d’en exprimer les atouts majeurs. Permettant une signature en quelques minutes grâce à l’envoi rapide et à distance, la signature numérique est un véritable gain de temps pour une entreprise.
De plus, la plateforme LiveConsent offre la possibilité à une entreprise de réduire ses coûts liés aux impressions, mais aussi au matériel pour la signature au format papier. De plus, la signature électronique permet d’être écoresponsable avec l’abandon des outils au format matériel tel que le papier. D’autant plus qu’une forte utilisation de papier est considérée comme un véritable dégât pour la terre. C’est pourquoi adopter la dématérialisation au sein d’une entreprise est indispensable avec les bons outils tel que la signature électronique : l’atout majeur pour une entreprise.
Pour une entreprise, il ne faut plus attendre pour adopter les bons gestes. C’est-à-dire que l’adoption des outils comme la signature électronique se montre indispensable pour l’activité d’une entreprise. D’une part, pour la sécurité des documents et d’autre part, pour tous les avantages qu’elle présente. Cette solution est simple, rapide, sécurisée et économique.
